Funcionalidades

Tudo o que precisa para confirmar presenças

Do convite ao pós-evento, o RSVPito trata da confirmação de presença, dos lembretes, das mesas, da receção e do inquérito de satisfação de cada evento que a sua empresa organiza.

Os dois canais principais

Confirmação pelo WhatsApp e por link personalizado

Escolha o canal que fizer mais sentido para o seu público, ou use os dois ao mesmo tempo.

Confirmação com um toque no WhatsApp

Convite pelo WhatsApp oficial, com os botões Vou, Não vou e Talvez. O convidado responde com um toque, diretamente na conversa.

A marca é a sua

O convidado confirma no navegador, sem instalar nada, numa página com o logótipo da sua empresa e a arte do convite, e recebe o código QR de entrada e a sua mesa no minimapa.

Funcionalidades

Tudo isto já incluído na plataforma

Confirmação com um toque no WhatsApp

Pelo WhatsApp oficial, com a arte do evento em imagem ou PDF: o convidado responde Vou, Não vou ou Talvez com um toque. E-mail grátis como alternativa.

Contagem de convidados em tempo real

Vão (com acompanhantes), não vão, talvez e pendentes, atualizados a cada resposta.

Vários eventos numa só conta

Todos os eventos numa conta, com número próprio, pesquisa e alertas do que precisa de atenção hoje.

Equipa com perfis de acesso

Administração, Operação e Receção: cada pessoa da equipa vê só o que precisa.

Importação e exportação da lista

Importe a lista em Excel ou CSV e exporte-a em PDF para a receção, com caixa para assinalar, ou em Excel.

Perguntas aos convidados

Até 5 perguntas por evento (restrições alimentares, acessibilidade, transporte), por pessoa, com resumo pronto para o catering.

Lembretes automáticos

Reenvio aos pendentes, perguntas, “está a chegar”, “prepare-se” com o código QR e agradecimento, à hora certa e incluídos no plano.

Mapa da sala e mesas

Medidas reais, planta de fundo, mesas redondas, quadradas, retangulares e imperiais, distribuição automática por grupo e PDF A3.

Check-in com código QR

Código QR ou nome, pessoa a pessoa, ficha de entrada com documento ou pulseira, registo de quem não estava na lista e sala ao vivo: quem chegou a cada mesa.

A marca é a sua

Página do convidado com o logótipo da sua empresa, arte do convite, galeria com até 8 fotos, caminho até ao local, contagem decrescente e 7 temas com pré-visualização ao vivo.

Página do anfitrião

O cliente entra com um código, acompanha as confirmações, acrescenta convidados e envia a arte, as fotos e documentos.

Avisos e inquérito de satisfação

Avisos agrupados no navegador e no telemóvel; depois do evento, inquérito com NPS, alerta de nota baixa e testemunhos.

Porque funciona

Feito para ser rápido e fácil de usar

A plataforma foi desenhada para que qualquer convidado consiga confirmar a presença sem esforço e para que qualquer organizador consiga configurar um evento em minutos.

Facilidade para o convidado confirmar

Rapidez de resposta pelo WhatsApp

Clareza do painel de acompanhamento

Personalização do RSVP

Configure o RSVP à sua maneira

Escolha exatamente que dados pedir aos convidados (telefone, e-mail, data de nascimento) e defina o que é obrigatório. Defina também, convidado a convidado, quantos acompanhantes cada um pode confirmar, e escolha entre 7 temas visuais e 3 formatos para a página do convidado, com pré-visualização ao vivo. Tudo sem programar nada.

Campos totalmente personalizáveis

Notificação instantânea ao organizador

Configuração em poucos minutos, sem programar

Dúvidas comuns

Perguntas sobre as funcionalidades

1. É preciso instalar alguma aplicação para confirmar a presença?

Não. O convidado confirma diretamente pelo WhatsApp ou por um link no navegador, sem instalar nada.

2. Posso usar o link e o WhatsApp no mesmo evento?

Sim, os dois canais podem ser usados em conjunto. O convidado escolhe por onde responder.

3. O painel atualiza-se automaticamente?

Sim, cada resposta aparece no painel em tempo real, sem ser preciso atualizar a página.

4. Consigo ver quantos convidados ainda não responderam?

Sim. O painel separa automaticamente confirmados, recusados e pendentes.

5. Os dados dos convidados ficam guardados em segurança?

Sim, com controlo de acesso por utilizador e boas práticas de proteção de dados.

6. Consigo limitar o número de acompanhantes de cada convidado?

Sim. Define um limite de acompanhantes para o evento e, se quiser, um limite próprio para cada convidado (um pode levar 3, outro só 1, outro nenhum). Não existe um limite fixo.

7. Os lembretes podem sair automaticamente?

Sim. Na agenda automática ativa os passos (reenvio aos pendentes, perguntas, “está a chegar”, “prepare-se” com o código QR e agradecimento) e escolhe o dia, a hora e o canal de cada um. Os envios só saem dentro do horário permitido, e um passo que já saiu nunca é reenviado, mesmo que a data mude.

8. As mensagens têm custo extra?

Convite, reenvios, lembretes e perguntas estão incluídos no plano, e o e-mail é sempre grátis. Só os avisos gerais livres (comunicados) por WhatsApp têm condições próprias: fale connosco.

9. O check-in funciona sem internet?

Não. A receção faz o check-in pelo telemóvel e precisa de ligação à internet à entrada do evento (os dados móveis chegam).

10. Dá para saber as restrições alimentares dos convidados?

Sim. Com as perguntas aos convidados, cada pessoa (e cada acompanhante) responde logo depois de confirmar, e a sua equipa recebe o resumo e a folha de cálculo prontos para o catering. As respostas sensíveis ficam escondidas da receção e são apagadas 90 dias depois do evento.