Funciones

Todo lo que necesitas para confirmar asistencia

De la invitación al después del evento, RSVPito cubre la confirmación de asistencia, los recordatorios, las mesas, la recepción y la encuesta de satisfacción de cada evento que organiza tu empresa.

Los dos canales principales

Confirmación por WhatsApp y enlace personalizado

Elige el canal que tenga más sentido para tu público, o usa los dos al mismo tiempo.

Confirmación con un toque en WhatsApp

Invitación por el WhatsApp oficial, con los botones Voy, No voy y Tal vez. El invitado responde con un toque, directo en la conversación.

Tu marca, no la nuestra

El invitado confirma desde el navegador, sin instalar nada, en una página con el logo de tu empresa y el diseño de la invitación, y recibe el código QR de ingreso y su mesa en el mini-mapa.

Funciones

Todo esto ya viene incluido en la plataforma

Invitación en WhatsApp con botones

Por el WhatsApp oficial, con el diseño del evento en imagen o PDF: el invitado responde Voy, No voy o Tal vez con un toque. El correo electrónico, gratis, como alternativa.

Conteo de invitados en vivo

Van (con acompañantes), no van, tal vez y pendientes, actualizados con cada respuesta.

Varios eventos, una sola cuenta

Todos los eventos en una cuenta, con número propio, búsqueda y alertas de lo que necesita atención hoy.

Equipo con perfiles de acceso

Administración, Operación y Recepción: cada persona del equipo ve solo lo que necesita.

Importación y exportación de la lista

Importa la planilla (Excel o CSV) y exporta la lista en PDF para la puerta, con casilla para marcar, o en Excel.

Preguntas a los invitados

Hasta 5 preguntas por evento (restricciones alimentarias, accesibilidad, transporte), por persona, con el resumen listo para el catering.

Recordatorios automáticos

Reenvío a los pendientes, preguntas, “ya falta poco”, “prepárate” con el código QR y agradecimiento, a la hora correcta, todo incluido en el plan.

Plano del salón y mesas

Medidas reales, plano de planta de fondo, mesas redondas, cuadradas, rectangulares e imperiales, distribución automática por grupo y PDF en A3.

Check-in con código QR, ficha de entrada y salón en vivo

Código QR o nombre, persona por persona, ficha con documento o pulsera, registro de quien no estaba en la lista y quién llegó a cada mesa.

Tu marca, no la nuestra

Página del invitado con el logo de tu empresa, el diseño de la invitación, galería de hasta 8 fotos, ruta, cuenta regresiva y 7 temas con vista previa en vivo.

Página del anfitrión

Tu cliente entra con un código, sigue las confirmaciones, agrega invitados y envía el diseño, las fotos y documentos.

Avisos y encuesta de satisfacción

Avisos agrupados en el navegador y en el celular; después del evento, encuesta con NPS, alerta de nota baja y testimonios.

Por qué funciona

Hecho para ser rápido y fácil de usar

La plataforma está pensada para que cualquier invitado confirme sin esfuerzo y para que cualquier organizador configure un evento en minutos.

Facilidad para que el invitado confirme

Respuestas rápidas por WhatsApp

Un panel de seguimiento claro

Personalización del RSVP

Configura el RSVP a tu manera

Elige exactamente qué datos pedirles a los invitados (teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento) y define qué es obligatorio. Define también, invitado por invitado, cuántos acompañantes puede confirmar cada uno, y elige entre 7 temas visuales y 3 formatos para la página del invitado, con vista previa en vivo. Todo sin programar nada.

Campos totalmente personalizables

Notificación instantánea al organizador

Configuración en pocos minutos, sin programar

Dudas comunes

Preguntas sobre las funciones

1. ¿Hay que instalar alguna aplicación para confirmar asistencia?

No. El invitado confirma directo por WhatsApp o por un enlace en el navegador, sin instalar nada.

2. ¿Puedo usar el enlace y WhatsApp en el mismo evento?

Sí, los dos canales se pueden usar juntos. El invitado elige por cuál responder.

3. ¿El panel se actualiza solo?

Sí, cada respuesta aparece en el panel en tiempo real, sin tener que recargar la página.

4. ¿Puedo ver cuántos invitados todavía no respondieron?

Sí. El panel separa automáticamente a los confirmados, los que no van y los pendientes.

5. ¿Los datos de los invitados se guardan de forma segura?

Sí, con control de acceso por usuario y buenas prácticas de protección de datos.

6. ¿Puedo limitar la cantidad de acompañantes de cada invitado?

Sí. Defines un límite de acompañantes para el evento y, si quieres, un límite propio para cada invitado (uno puede llevar 3, otro solo 1, otro ninguno). No hay un límite fijo.

7. ¿Los recordatorios pueden salir automáticamente?

Sí. En la agenda automática activas los pasos (reenvío a los pendientes, preguntas, “ya falta poco”, “prepárate” con el código QR y agradecimiento) y eliges el día, la hora y el canal de cada uno. Los envíos salen solo dentro del horario permitido, y un paso que ya salió nunca se reenvía, aunque cambie la fecha.

8. ¿Los mensajes tienen un costo aparte?

La invitación, los reenvíos, los recordatorios y las preguntas a los invitados están incluidos en el plan, y el correo electrónico es siempre gratis. Solo el aviso general libre (comunicado) por WhatsApp se contrata aparte. Para conocer los planes, habla con nosotros.

9. ¿El check-in funciona sin internet?

No. La recepción hace el check-in desde el celular y necesita conexión en la entrada del evento (los datos móviles del celular alcanzan).

10. ¿Puedo saber las restricciones alimentarias de los invitados?

Sí. Con las preguntas a los invitados, cada persona (y cada acompañante) responde justo después de confirmar, y recibes el resumen y la planilla listos para el catering. Las respuestas sensibles quedan ocultas para la recepción y se borran 90 días después del evento.