Recursos

Tudo Que Você Precisa Para Confirmar Presença

Do convite ao pós-evento, o RSVPito cobre a confirmação de presença, os lembretes, as mesas, a recepção e a pesquisa de satisfação de cada evento que a sua empresa organiza.

Os Dois Canais Principais

Confirmação via WhatsApp e Link Personalizado

Escolha o canal que fizer mais sentido para o seu público, ou use os dois ao mesmo tempo.

Confirmação via WhatsApp

Convite pelo WhatsApp oficial, com os botões Vou, Não vou e Talvez. O convidado responde com um toque, direto na conversa.

Página do Convidado com a Sua Marca

O convidado confirma pelo navegador, sem instalar nada, numa página com o logo da sua empresa e a arte do convite — e recebe o QR code de entrada e a sua mesa no mini-mapa.

Recursos

Tudo Isso Já Incluso na Plataforma

Convite no WhatsApp com Botões

Pelo WhatsApp oficial, com a arte do evento em imagem ou PDF: o convidado responde Vou, Não vou ou Talvez com um toque. E-mail grátis como alternativa.

Placar em Tempo Real

Vão (com acompanhantes), não vão, talvez e pendentes, atualizados a cada resposta.

Gestão de Múltiplos Eventos

Todos os eventos numa conta, com número próprio, busca e alertas do que precisa de atenção hoje.

Equipe com Perfis de Acesso

Administração, Operação e Recepção: cada pessoa da equipe vê só o que precisa.

Importação e Exportação da Lista

Importe a planilha (Excel ou CSV) e exporte a lista em PDF para a portaria, com caixinha para marcar, ou em Excel.

Perguntas aos Convidados

Até 5 perguntas por evento (restrição alimentar, acessibilidade, transporte), por pessoa, com resumo pronto para o buffet.

Régua Automática de Lembretes

Reenvio aos pendentes, perguntas, “está chegando”, “prepare-se” com o QR code e agradecimento, no horário certo e só para quem precisa.

Mapa do Salão

Medidas reais, planta baixa de fundo, mesas redondas, quadradas, retangulares e imperiais, distribuição automática por grupo e PDF A3.

Check-in, Ficha de Entrada e Salão ao Vivo

QR code ou nome, pessoa a pessoa, ficha com documento ou pulseira, cadastro de quem não estava na lista e quem chegou em cada mesa.

Página do Convidado com a Sua Marca

Logo da sua empresa, arte do convite, galeria com até 8 fotos, rota, contagem regressiva e 7 temas com prévia ao vivo.

Página do Anfitrião

O cliente entra com um código, acompanha as confirmações, inclui convidados e envia a arte, as fotos e documentos.

Avisos e Pesquisa de Satisfação

Avisos agrupados no navegador e no celular; depois do evento, pesquisa com NPS, alerta de nota baixa e depoimentos.

Por Que Funciona

Feito Para Ser Rápido e Fácil de Usar

A plataforma foi desenhada para que qualquer convidado consiga confirmar presença sem esforço, e para que qualquer organizador consiga configurar um evento em minutos.

Facilidade para o convidado confirmar

Velocidade de resposta via WhatsApp

Clareza do painel de acompanhamento

Personalização do RSVP

Configure o RSVP do Seu Jeito

Escolha exatamente quais dados pedir aos convidados — telefone, e-mail, data de nascimento — e defina o que é obrigatório. Defina também, convidado a convidado, quantos acompanhantes cada um pode confirmar, e escolha entre 7 temas visuais e 3 formatos para a página do convidado, com prévia ao vivo. Tudo sem programar nada.

Campos totalmente customizáveis

Notificação instantânea ao organizador

Setup em poucos minutos, sem programar

Dúvidas Comuns

Perguntas Sobre os Recursos

1. Preciso instalar algum aplicativo para confirmar presença?

Não. O convidado confirma direto pelo WhatsApp ou por um link no navegador, sem instalar nada.

2. Consigo usar link e WhatsApp no mesmo evento?

Sim, os dois canais podem ser usados juntos. O convidado escolhe por qual responder.

3. O painel atualiza automaticamente?

Sim, cada resposta aparece no dashboard em tempo real, sem precisar atualizar a página manualmente.

4. Consigo ver quantos convidados ainda não responderam?

Sim. O painel separa confirmados, recusados e pendentes automaticamente.

5. Os dados dos convidados ficam salvos com segurança?

Sim, com controle de acesso por usuário e boas práticas de proteção de dados.

6. Consigo limitar o número de acompanhantes de cada convidado?

Sim. Você define um limite de acompanhantes para o evento e, se quiser, um limite próprio para cada convidado (um pode levar 3, outro só 1, outro nenhum). Não existe um limite fixo.

7. Os lembretes podem sair automaticamente?

Sim. Na régua automática você liga os passos (reenvio aos pendentes, perguntas, “está chegando”, “prepare-se” com o QR code e agradecimento) e escolhe dia, hora e canal de cada um. Os envios saem só dentro do horário permitido, e um passo que já saiu nunca é reenviado, mesmo que a data mude.

8. As mensagens estão incluídas no plano?

Convite, reenvios, lembretes e perguntas estão incluídos no plano, e o e-mail é sempre grátis. Só o aviso geral livre (comunicado) pelo WhatsApp é cobrado à parte.

9. O check-in funciona sem internet?

Não. A recepção faz o check-in pelo celular e precisa de conexão na entrada do evento.

10. Dá para saber restrições alimentares dos convidados?

Sim. Com as perguntas aos convidados, cada pessoa (e cada acompanhante) responde logo depois de confirmar, e você recebe o resumo e a planilha prontos para o buffet. Respostas sensíveis ficam escondidas da recepção e são apagadas 90 dias depois do evento.