Para organizadores de casamentos e eventos

Confirmação de presença feita ao ritmo de quem organiza casamentos e eventos

Quem organiza casamentos e eventos lida com listas de convidados que mudam até à última hora. O RSVPito dá-lhe controlo em tempo real sobre quem vai estar presente, sem depender de folhas de cálculo nem de telefonemas.

O problema que já conhece

Listas desatualizadas atrapalham o seu trabalho

No dia a dia de quem organiza eventos, cada mudança de última hora custa tempo. Veja os dois problemas mais comuns.

Confirmações de última hora

Os convidados avisam em cima da hora e só descobre as mudanças no dia do evento.

Trabalho repetido em folhas de cálculo

Atualizar listas à mão consome tempo que podia ir para o que importa: o evento.

Funcionalidades

Tudo isto já incluído na plataforma

Confirmação com um toque no WhatsApp

Pelo WhatsApp oficial: o convidado responde Vou, Não vou ou Talvez com um toque. E-mail grátis como alternativa.

Contagem de convidados em tempo real

Vão (com acompanhantes), não vão, talvez e pendentes, atualizados a cada resposta.

Gestão de vários eventos

Todos os eventos numa conta, com pesquisa, número próprio e alertas do que precisa de atenção hoje.

Equipa com perfis de acesso

Administração, Operação e Receção: cada pessoa da equipa vê só o que precisa.

Importação e exportação da lista

Importe a lista de convidados em Excel ou CSV e exporte-a em Excel ou PDF com o logótipo da sua empresa.

Dados protegidos (RGPD)

Consentimento registado, opção de deixar de receber mensagens e dados ocultados na receção.

Lembretes automáticos

Reenvio aos pendentes, “está a chegar” e “prepare-se”, no dia e à hora que escolher.

Mapa da sala e mesas

Monte a sala, distribua os confirmados mantendo os grupos juntos e imprima o mapa em A3.

Check-in com código QR

Check-in pelo telemóvel, por nome ou código QR, sem filas, com a mesa de cada convidado no ecrã.

A marca é a sua

Página do convidado com o logótipo da sua empresa, caminho até ao local, contagem decrescente, código QR de entrada e a mesa do convidado.

Página do anfitrião

O cliente acompanha as confirmações, acrescenta convidados e envia ficheiros sem ter de lhe ligar.

Inquérito de satisfação

Enviado sozinho depois do evento, com NPS, comentários e testemunhos autorizados.

Porque funciona

Feito para ser rápido e fácil de usar

A plataforma foi desenhada para que qualquer convidado consiga confirmar a presença sem esforço e para que qualquer organizador consiga configurar um evento em minutos.

Facilidade para o convidado confirmar

Rapidez de resposta pelo WhatsApp

Clareza do painel de acompanhamento

Dúvidas frequentes

Perguntas de organizadores de casamentos e eventos

1. O RSVPito substitui a lista de convidados que já uso?

Sim, pode centralizar toda a lista de convidados e as respetivas confirmações na plataforma.

2. Consigo enviar convites para eventos com centenas de convidados?

Sim. O convite sai pelo WhatsApp oficial para todos de uma vez, e a agenda automática reenvia aos pendentes sozinha. Os reenvios e lembretes estão incluídos no plano.

3. Dá para acompanhar mais do que uma cerimónia ao mesmo tempo?

Sim, cada evento tem o seu próprio painel e relatório.

4. Consigo passar a lista atualizada ao catering e aos fornecedores?

Sim, basta exportar a lista de confirmados a qualquer momento.

5. A minha equipa também pode aceder ao painel?

Sim, pode adicionar utilizadores da sua equipa conforme o plano contratado.

6. Consigo limitar o número de acompanhantes de cada convidado?

Sim. Define um limite de acompanhantes para o evento e, se quiser, um limite próprio para cada convidado (um pode levar 3, outro só 1, outro nenhum). Não existe um limite fixo.

7. Os noivos conseguem acompanhar as confirmações sem me ligar?

Sim. O anfitrião do evento tem uma página própria, com acesso por código no telemóvel ou no e-mail, para acompanhar quem confirmou, acrescentar convidados e enviar ficheiros. As mensagens, o mapa da sala e a receção continuam consigo.