Para casas de festa, quintas e catering

Saiba quantos convidados vão mesmo aparecer

Casas de festa, quintas e empresas de catering precisam de prever o número de convidados para não errar na produção. O RSVPito dá-lhe esse número em tempo real, diretamente no seu painel.

O problema que já conhece

Produzir sem saber o número certo de convidados sai caro

Errar a previsão de convidados afeta diretamente o resultado do evento e o custo da operação.

Desperdício de comida e de produtos

Produzir para mais convidados do que os que aparecem gera custos desnecessários.

Falta de comida no dia do evento

Subestimar o número de confirmados pode comprometer a experiência do cliente.

Funcionalidades

Tudo isto já incluído na plataforma

Confirmação com um toque no WhatsApp

Pelo WhatsApp oficial: o convidado responde Vou, Não vou ou Talvez com um toque. E-mail grátis como alternativa.

Contagem de convidados em tempo real

Vão (com acompanhantes), não vão, talvez e pendentes, atualizados a cada resposta.

Gestão de vários eventos

Todos os eventos numa conta, com pesquisa, número próprio e alertas do que precisa de atenção hoje.

Equipa com perfis de acesso

Administração, Operação e Receção: cada pessoa da equipa vê só o que precisa.

Importação e exportação da lista

Importe a lista de convidados em Excel ou CSV e exporte-a em Excel ou PDF com o logótipo da sua empresa.

Dados protegidos (RGPD)

Consentimento registado, opção de deixar de receber mensagens e dados ocultados na receção.

Lembretes automáticos

Reenvio aos pendentes, “está a chegar” e “prepare-se”, no dia e à hora que escolher.

Mapa da sala e mesas

Monte a sala, distribua os confirmados mantendo os grupos juntos e imprima o mapa em A3.

Check-in com código QR

Check-in pelo telemóvel, por nome ou código QR, sem filas, com a mesa de cada convidado no ecrã.

A marca é a sua

Página do convidado com o logótipo da sua empresa, caminho até ao local, contagem decrescente, código QR de entrada e a mesa do convidado.

Página do anfitrião

O cliente acompanha as confirmações, acrescenta convidados e envia ficheiros sem ter de lhe ligar.

Inquérito de satisfação

Enviado sozinho depois do evento, com NPS, comentários e testemunhos autorizados.

Porque funciona

Feito para ser rápido e fácil de usar

A plataforma foi desenhada para que qualquer convidado consiga confirmar a presença sem esforço e para que qualquer organizador consiga configurar um evento em minutos.

Facilidade para o convidado confirmar

Rapidez de resposta pelo WhatsApp

Clareza do painel de acompanhamento

Dúvidas frequentes

Perguntas de casas de festa, quintas e catering

1. O RSVPito ajuda a prever o número de convidados?

Sim, o painel mostra em tempo real quantos convidados confirmaram a presença.

2. Consigo usar o RSVPito para vários eventos na mesma semana?

Sim, cada evento é gerido separadamente, com o seu próprio relatório.

3. O cliente final também pode acompanhar as confirmações?

Sim. Pela página do anfitrião, o seu cliente entra com um código enviado para o telemóvel ou e-mail, acompanha as confirmações, acrescenta convidados e envia a arte e as fotos, sem ligar para a sua equipa.

4. Consigo exportar a lista final de confirmados antes do evento?

Sim, a exportação pode ser feita a qualquer momento antes da data do evento.

5. Funciona para casamentos, aniversários e festas de finalistas?

Sim, a plataforma funciona para qualquer tipo de evento que a sua casa de festas, quinta ou empresa de catering atenda.

6. Consigo limitar o número de acompanhantes de cada convidado?

Sim. Define um limite de acompanhantes para o evento e, se quiser, um limite próprio para cada convidado (um pode levar 3, outro só 1, outro nenhum). Não existe um limite fixo.

7. Consigo organizar as mesas e a receção pelo RSVPito?

Sim. O mapa da sala pode ser guardado como modelo e reutilizado em todos os eventos; o sistema distribui os confirmados mantendo os grupos juntos. No dia, a receção faz o check-in pelo telemóvel e vê a mesa de cada convidado.

8. Dá para saber as restrições alimentares antes do evento?

Sim. Cada convidado (e cada acompanhante) responde às suas perguntas logo depois de confirmar, e a sua equipa recebe o resumo pronto para a cozinha: quantos vegetarianos, sem glúten, alérgicos, etc.