Para produtoras de eventos corporativos

Confirmação de presença em grande escala para eventos corporativos

De formações internas a grandes convenções, o RSVPito ajuda as produtoras de eventos corporativos a confirmar a presença de centenas ou milhares de participantes com rapidez.

O problema que já conhece

Eventos grandes exigem um controlo que as folhas de cálculo não dão

Quando o número de convidados cresce, o controlo manual simplesmente não acompanha.

Convidar muita gente sem perder o controlo

Gerir centenas ou milhares de convites à mão é inviável.

Equipas que precisam dos mesmos dados

Diferentes áreas da produção precisam de acompanhar as confirmações ao mesmo tempo.

Funcionalidades

Tudo isto já incluído na plataforma

Confirmação com um toque no WhatsApp

Pelo WhatsApp oficial: o convidado responde Vou, Não vou ou Talvez com um toque. E-mail grátis como alternativa.

Contagem de convidados em tempo real

Vão (com acompanhantes), não vão, talvez e pendentes, atualizados a cada resposta.

Gestão de vários eventos

Todos os eventos numa conta, com pesquisa, número próprio e alertas do que precisa de atenção hoje.

Equipa com perfis de acesso

Administração, Operação e Receção: cada pessoa da equipa vê só o que precisa.

Importação e exportação da lista

Importe a lista de convidados em Excel ou CSV e exporte-a em Excel ou PDF com o logótipo da sua empresa.

Dados protegidos (RGPD)

Consentimento registado, opção de deixar de receber mensagens e dados ocultados na receção.

Lembretes automáticos

Reenvio aos pendentes, “está a chegar” e “prepare-se”, no dia e à hora que escolher.

Mapa da sala e mesas

Monte a sala, distribua os confirmados mantendo os grupos juntos e imprima o mapa em A3.

Check-in com código QR

Check-in pelo telemóvel, por nome ou código QR, sem filas, com a mesa de cada convidado no ecrã.

A marca é a sua

Página do convidado com o logótipo da sua empresa, caminho até ao local, contagem decrescente, código QR de entrada e a mesa do convidado.

Página do anfitrião

O cliente acompanha as confirmações, acrescenta convidados e envia ficheiros sem ter de lhe ligar.

Inquérito de satisfação

Enviado sozinho depois do evento, com NPS, comentários e testemunhos autorizados.

Porque funciona

Feito para ser rápido e fácil de usar

A plataforma foi desenhada para que qualquer convidado consiga confirmar a presença sem esforço e para que qualquer organizador consiga configurar um evento em minutos.

Facilidade para o convidado confirmar

Rapidez de resposta pelo WhatsApp

Clareza do painel de acompanhamento

Dúvidas frequentes

Perguntas de produtoras de eventos corporativos

1. O RSVPito funciona para eventos com milhares de convidados?

Sim. O convite pelo WhatsApp oficial e o acompanhamento funcionam em qualquer escala. Para grandes volumes, fale connosco e montamos a proposta.

2. Consigo dar acesso ao painel a diferentes áreas da minha equipa?

Sim, pode adicionar vários utilizadores conforme o plano contratado.

3. Dá para usar o RSVPito em conjunto com a acreditação no dia do evento?

Sim, e sem folhas de cálculo: a receção faz o check-in pelo telemóvel, a ficha de entrada pede documento, mesa ou pulseira, quem não estava na lista é registado à porta e o organizador recebe um aviso agrupado.

4. Os convites também podem ser enviados por e-mail empresarial?

Sim, além do WhatsApp e do link, é possível divulgar por e-mail.

5. Conseguimos um plano à medida para grandes volumes?

Sim. Os planos acompanham o volume da sua empresa: fale com a nossa equipa comercial para uma proposta adequada.

6. Dá para pedir um documento de identificação à entrada?

Sim. Na ficha de entrada escolhe o que a receção pede à porta (documento de identificação, e-mail, pulseira, consentimento, etc.). A equipa da receção usa um perfil só de check-in e vê os dados já registados ocultados.