Convite digital com a marca da sua empresa

Cada evento que uma casa de festas, uma quinta ou um organizador de casamentos prepara passa pelo telemóvel de dezenas ou centenas de convidados. Na maioria das vezes, quem aparece nesse ecrã é só o anfitrião: o nome da empresa que fez o evento acontecer não está em lado nenhum.

No RSVPito, cada evento tem a sua página do convidado, uma espécie de site do evento onde o convidado confirma a presença. E essa página leva a marca da sua empresa.

O que o convidado vê

• Nome e logótipo da sua empresa, com telefone e e-mail de contacto.
• Data e local, com atalho para abrir o percurso no Waze ou no Google Maps.
• Contagem decrescente («faltam 32 dias»).
• A arte do convite como capa (imagem ou PDF), notas como dress code e estacionamento e uma galeria com até 8 fotografias.
• O formulário de confirmação, com acompanhantes e um campo para deixar uma mensagem aos anfitriões. Quem já está na lista é reconhecido pelo telemóvel ou pelo e-mail e só tem de confirmar.

Depois de confirmar, recebe o código QR de entrada, o número da mesa e um mini-mapa da sala com a sua mesa em destaque, sem mostrar o nome de nenhum outro convidado.

Sete temas e três formatos

A página tem 7 temas visuais, de um dourado elegante a um tema escuro moderno, com tons pastel, um azul corporativo e um verde natureza pelo meio, e 3 formatos: cartões num só ecrã, passo a passo ou página longa. Uma festa de aniversário e uma convenção de vendas não precisam de ter a mesma cara.

Nas configurações, a empresa escolhe o tema, o formato e que dados pedir (telemóvel, e-mail, data de nascimento, com obrigatoriedade configurável) e vê o resultado numa pré-visualização ao vivo antes de guardar. Esse é o padrão para todos os eventos; em cada evento, dá para ligar ou desligar a página. Para escolher bem os campos, veja RSVP com campos personalizados.

Porque é que a sua marca deve estar no convite

O convidado de hoje é o cliente de amanhã. Quem foi a uma festa bem organizada e viu o nome da casa de festas no convite, na confirmação e no código QR de entrada sabe a quem recorrer quando chegar a sua vez de contratar. O logótipo registado em «A sua empresa» aparece no convite, na página do convidado, na página do anfitrião, nos e-mails, na pesquisa de satisfação e nas listas em PDF.

Também é uma questão de confiança: um link com o nome de uma empresa conhecida parece mais seguro do que um formulário genérico, e o convidado que confia responde.

Privacidade do convidado

A página pública nunca mostra os outros convidados, nem no mapa da sala. Cada pessoa vê apenas os seus dados e a sua mesa.

Página do convidado e WhatsApp juntos

A página não substitui o convite no WhatsApp com botões; os dois completam-se. O convidado pode responder Vou, Não vou ou Talvez diretamente na conversa, e quem precisa de indicar acompanhantes ou dados extra usa a página. Tudo vai parar à mesma contagem. Veja como funciona um link de confirmação de presença.

Fale connosco e veja como fica a página do convidado com a marca da sua empresa.