Invitación digital con la marca de tu salón

Cada evento que organiza un salón de eventos, un catering o un organizador de bodas pasa por el celular de decenas o cientos de invitados. La mayoría de las veces, en esa pantalla solo aparece el anfitrión: el nombre de la empresa que hizo posible el evento no está en ningún lado.

En RSVPito, cada evento tiene su página del invitado, una especie de sitio del evento donde el invitado confirma su asistencia. Y esa página lleva la marca de tu empresa.

Lo que ve el invitado

• El nombre y el logo de tu empresa, con teléfono y correo de contacto.
• Fecha y lugar, con un atajo para abrir la ruta en Waze o Google Maps.
• Cuenta regresiva (“faltan 32 días”).
• El arte de la invitación como portada (imagen o PDF), notas como código de vestimenta y estacionamiento, y una galería de hasta 8 fotos.
• El formulario de confirmación, con acompañantes y un campo para dejarle un mensaje a los anfitriones. Quien ya está en la lista es reconocido por su celular o correo y solo confirma.

Después de confirmar, recibe el código QR de entrada, el número de mesa y un mini plano del salón con su mesa destacada, sin mostrar el nombre de ningún otro invitado.

Siete temas y tres formatos

La página tiene 7 temas visuales y 3 formatos: tarjetas en una sola pantalla, paso a paso o página larga. Una fiesta de 15 y una convención de ventas no tienen por qué verse igual.

En Configuración, la empresa elige el tema, el formato y qué datos pedir (celular, correo, fecha de nacimiento, con obligatoriedad configurable) y ve el resultado en una vista previa en vivo antes de guardar. Ese es el estándar para todos los eventos; en cada evento se puede activar o desactivar la página. Para elegir bien los campos, mira RSVP con campos personalizados.

Por qué tu marca tiene que estar en la invitación

El invitado de hoy es el cliente de mañana. Quien fue a una fiesta bien organizada y vio el nombre del salón en la invitación, en la confirmación y en el código QR de entrada sabe a quién buscar cuando le toque contratar. El logo que cargas en “Tu empresa” aparece en la invitación, en la página del invitado, en la página del anfitrión, en los correos, en la encuesta de satisfacción y en las listas en PDF.

También es una cuestión de confianza: un enlace con el nombre de una empresa conocida parece más seguro que un formulario genérico, y el invitado que confía, responde.

Privacidad del invitado

La página pública nunca muestra a los demás invitados, ni siquiera en el plano del salón. Cada persona ve solo sus propios datos y su propia mesa.

Página del invitado y WhatsApp, juntos

La página no reemplaza la invitación por WhatsApp con botones; las dos se complementan. El invitado puede responder Voy, No voy o Tal vez directamente en la conversación, y quien necesita informar acompañantes o datos adicionales usa la página. Todo cae en el mismo conteo. Mira cómo funciona un enlace de confirmación de asistencia.

Habla con nosotros y mira cómo queda la página del invitado con la marca de tu empresa.