Para organizadores de bodas y eventos

Confirmación de asistencia hecha para el ritmo del organizador de eventos

Los organizadores de bodas y eventos trabajan con listas de invitados que cambian hasta último momento. RSVPito te da control en tiempo real sobre quién va a asistir, sin depender de planillas ni llamadas.

El problema que ya conoces

Las listas desactualizadas complican tu trabajo

En el día a día de la organización de eventos, cada cambio de último momento cuesta tiempo. Estos son los dos problemas más comunes.

Confirmaciones de último momento

Los invitados avisan sobre la hora, y te enteras de los cambios recién el día del evento.

Retrabajo con planillas

Actualizar listas a mano consume el tiempo que podrías dedicar a lo que importa: el evento.

Funciones

Todo esto ya viene incluido

Confirmación con un toque en WhatsApp

Por el WhatsApp oficial: el invitado responde Voy, No voy o Tal vez con un toque. El correo electrónico, gratis, como alternativa.

Conteo de invitados en vivo

Van (con acompañantes), no van, tal vez y pendientes, actualizados con cada respuesta.

Varios eventos, una sola cuenta

Todos los eventos en una cuenta, con búsqueda, número propio y alertas de lo que necesita atención hoy.

Equipo con perfiles de acceso

Administración, Operación y Recepción: cada persona del equipo ve solo lo que necesita.

Importación y exportación de la lista

Importa la planilla de invitados y exporta la lista en Excel o PDF con el logo de tu empresa.

Datos protegidos

Consentimiento registrado, opción de dejar de recibir mensajes y datos enmascarados en la recepción.

Recordatorios automáticos

Reenvío a los pendientes, “ya falta poco” y “prepárate”, el día y a la hora que elijas.

Plano del salón y mesas

Arma el salón, distribuye a los confirmados manteniendo los grupos juntos e imprime el plano en A3.

Check-in con código QR

Check-in desde el celular, por nombre o código QR, con la mesa de cada invitado en pantalla.

Tu marca, no la nuestra

Página del invitado con el logo de tu empresa, ruta, cuenta regresiva, código QR de ingreso y su mesa.

Página del anfitrión

Tu cliente sigue las confirmaciones, agrega invitados y envía archivos sin tener que llamarte.

Encuesta de satisfacción

Se envía sola después del evento, con NPS, comentarios y testimonios autorizados.

Por qué funciona

Hecho para ser rápido y fácil de usar

La plataforma está pensada para que cualquier invitado confirme sin esfuerzo y para que cualquier organizador configure un evento en minutos.

Facilidad para que el invitado confirme

Respuestas rápidas por WhatsApp

Un panel de seguimiento claro

Preguntas frecuentes

Preguntas de organizadores de bodas y eventos

1. ¿RSVPito reemplaza la lista de invitados que ya uso?

Sí, puedes centralizar toda la lista de invitados y sus confirmaciones en la plataforma.

2. ¿Puedo enviar invitaciones para eventos con cientos de invitados?

Sí. La invitación sale por el WhatsApp oficial para todos a la vez, y la agenda automática les reenvía la invitación a los pendientes sola. Los reenvíos y recordatorios ya están incluidos en el plan.

3. ¿Puedo seguir más de un evento al mismo tiempo?

Sí, cada evento tiene su propio panel e informe.

4. ¿Puedo pasarle la lista actualizada al catering y a los proveedores?

Sí, solo tienes que exportar la lista de confirmados en cualquier momento.

5. ¿Mi equipo también puede acceder al panel?

Sí, puedes agregar usuarios de tu equipo, cada uno con su perfil de acceso.

6. ¿Puedo limitar la cantidad de acompañantes de cada invitado?

Sí. Defines un límite de acompañantes para el evento y, si quieres, un límite propio para cada invitado (uno puede llevar 3, otro solo 1, otro ninguno). No hay un límite fijo.

7. ¿Los novios pueden seguir las confirmaciones sin llamarme?

Sí. El anfitrión del evento tiene su propia página, con acceso por código en el celular o en el correo, para ver quién confirmó, agregar invitados y enviar archivos. Los mensajes, el plano del salón y la recepción siguen en manos del organizador.