Confirmaciones por WhatsApp, con un toque

Envía la invitación, mira quién viene en tiempo real, organiza las mesas y haz el check-in sin filas. Para empresas que organizan eventos: organizadores de bodas, salones de eventos, caterings y productoras.

Empezar

Habla con nosotros

Respuesta con un toque, sin app
Recordatorios automáticos para quien no respondió
Tu marca, no la nuestra

Mira cómo funciona

Hecho para quien organiza eventos de forma profesional

Organizadores de bodas
Salones de fiestas
Catering
Productoras de eventos corporativos
Espacios para eventos
Salas de espectáculos

Por qué elegir RSVPito

Todo lo que necesitas para controlar la asistencia

Conteo de invitados en vivo

Van, no van, tal vez y pendientes, con el total de personas contando a los acompañantes, actualizado con cada respuesta.

Datos protegidos y seguros

Consentimiento de los invitados registrado, opción de dejar de recibir mensajes y datos enmascarados para el equipo de recepción.

Cada invitado sabe su mesa

Al confirmar, el invitado ve su mesa en el mini-mapa, y la recepción la ve en la puerta. Cada evento con su lista, sus recordatorios y su plano del salón.

Sobre RSVPito

Tecnología simple para un problema real de los eventos

RSVPito nació para terminar con la inseguridad de no saber cuántos invitados van a llegar de verdad. Organizadores de bodas, salones de eventos, caterings y productoras invitan por el WhatsApp oficial, dejan que la agenda automática les recuerde a los pendientes, organizan las mesas y hacen la recepción desde el celular, todo en un solo panel, en tiempo real.

1 toquepara que el invitado responda Voy, No voy o Tal vez, sin app y sin registrarse

0 appspara que el invitado instale: todo pasa en WhatsApp o en el navegador

Código QRpara un check-in sin filas, con la mesa de cada invitado en la pantalla de la recepción

Conocer la plataforma

Funciones

Hecho para quien organiza eventos, sin complicaciones

Confirmación de asistencia sin fricción

La invitación llega por el WhatsApp oficial, con el diseño del evento en imagen o PDF. El invitado responde con un toque, sin instalar nada ni crear una cuenta, o desde la página del evento, con la marca de tu empresa.

Confirmación con un toque en WhatsApp

La invitación llega por el WhatsApp oficial con los botones Voy, No voy y Tal vez: el invitado responde con un toque y la respuesta entra sola en el conteo.

Tu marca, no la nuestra

Página del invitado con el logo de tu empresa, el diseño de la invitación, la ruta hasta el lugar, cuenta regresiva y 7 temas. Al confirmar, el invitado recibe el código QR de ingreso y ve su mesa en el mini-mapa.

Panel en tiempo real

Van, no van, tal vez y pendientes en un solo panel, actualizado con cada respuesta, con las respuestas recientes en la pantalla de inicio. Filtra por grupo, mesa o respuesta, reenvía a los pendientes con un clic y exporta la lista en PDF para la puerta o en Excel.

Gestión de varios eventos

Todos tus eventos en una sola cuenta, cada uno con número propio, conteo y alertas de lo que necesita atención hoy.

Equipo con perfiles de acceso

Administración, Operación y Recepción: cada persona del equipo con su usuario, viendo solo lo que necesita.

Cómo funciona

De la invitación al después del evento, en una sola plataforma

Crea el evento

Importa la planilla que ya tienes (Excel o CSV), con grupos, acompañantes y mesas.

Invita

Envía la invitación por WhatsApp o correo. El invitado toca Voy, No voy o Tal vez, y la respuesta aparece al instante.

Sigue las respuestas

Las respuestas llegan en tiempo real. Los recordatorios salen solos para quien no respondió, a la hora correcta.

Cada invitado sabe su mesa

Dibuja el salón, distribuye a los invitados sin separar familias ni grupos, y cada uno ve su mesa al confirmar.

Recibe sin filas

La recepción hace el check-in con código QR o por nombre, con la ficha de entrada que elijas y el salón en vivo: quién ya llegó a cada mesa.

Después, la opinión de quien fue

Encuesta de satisfacción automática para el anfitrión y los invitados, con NPS y testimonios autorizados.

Para tu equipo

Una plataforma para toda tu operación de eventos

Seas organizador de bodas, dueño de un salón de fiestas, catering, espacio para eventos o productora, RSVPito centraliza la confirmación de asistencia de todos tus eventos, con tu equipo en perfiles de Administración, Operación y Recepción.

Nuevo

De la invitación a la puerta, sin cabos sueltos

Preguntas a los invitados

Restricciones alimentarias, accesibilidad, transporte: cada persona responde al confirmar y recibes el resumen listo para el catering.

Invitación con el diseño del evento

La imagen o el PDF de la invitación va junto en WhatsApp, en el reenvío y en el recordatorio.

Ficha de entrada

Documento, mesa o pulsera, observación: la recepción pide solo lo que elijas. Sin nada marcado, el check-in es un toque.

Quien no está en la lista

La recepción registra a quien llegó sin invitación y recibes un aviso agrupado.

Página del anfitrión

Los novios, la familia o Recursos Humanos entran con un código, siguen las confirmaciones, agregan invitados y envían el diseño y las fotos.

Avisos en el navegador y en el celular

Nuevas respuestas, invitaciones enviadas e ingresos fuera de la lista llegan agrupados, con horario de silencio.

La diferencia RSVPito

Confirmación por WhatsApp: tan rápida como tus invitados ya lo usan

En lugar de esperar días una llamada o un correo sin respuesta, tus invitados reciben la invitación por el WhatsApp oficial y confirman con un toque. No es un envío masivo por WhatsApp Web: es el canal oficial, con entrega confiable y el botón “No quiero recibir más mensajes” en cada mensaje.

Por qué funciona: tus invitados ya usan WhatsApp todos los días. Responder es un toque, sin abrir otra app ni crear una cuenta.

Además de WhatsApp, la invitación también puede ir por correo electrónico o por el enlace de la página del invitado.

Planes

Planes para el volumen de tu empresa

La invitación, los reenvíos y los recordatorios están incluidos. El correo electrónico es siempre gratis. Cuéntanos cómo trabajas y armamos la propuesta.

Planes para el volumen de tu empresa

Los planes acompañan la cantidad de eventos e invitados que atiende tu empresa. Cuéntanos cómo trabajas y armamos la propuesta.

Invitación por WhatsApp con botones Voy / No voy / Tal vez
Agenda automática de reenvíos y recordatorios
Conteo de invitados en tiempo real
Página del invitado con tu marca
Página del anfitrión
Plano del salón y mesas
Check-in con código QR
Preguntas a los invitados
Equipo con perfiles de acceso
Correo electrónico gratis

Habla con nosotros

Hecho para tu día a día

Pensado para quien organiza eventos de forma profesional

Menos llamadas, más confirmaciones

La agenda automática les recuerda a los pendientes por el WhatsApp oficial, y tu equipo deja de llamar invitado por invitado.

Organizadores de bodas

El número correcto para la cocina

Total de personas con acompañantes y restricciones alimentarias por invitado, listos para el catering.

Salones de eventos y catering

Acreditación sin planillas

Ficha de entrada con documento, mesa o pulsera, y aviso de quién entró fuera de la lista.

Productoras de eventos corporativos

Tu cliente sigue todo por su cuenta

Desde la página del anfitrión, los novios o Recursos Humanos ven las confirmaciones sin llamar a tu equipo.

Agencias de eventos

FAQ

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué es RSVPito?

Una plataforma para que las empresas de eventos inviten por WhatsApp, sigan las confirmaciones en tiempo real, organicen las mesas y hagan la recepción desde el celular.

2. ¿Cómo confirma el invitado?

Tocando Voy, No voy o Tal vez en WhatsApp, o desde la página del evento. No necesita instalar nada ni crear una cuenta.

3. ¿Los mensajes tienen un costo aparte?

La invitación, los reenvíos, los recordatorios y las preguntas a los invitados están incluidos en el plan, y el correo electrónico es siempre gratis. Solo el aviso general libre (comunicado) por WhatsApp se contrata aparte. Para conocer los planes, habla con nosotros.

4. ¿Los acompañantes aparecen en el conteo?

Sí. El conteo muestra el total de personas, sumando a los acompañantes de cada invitado, para que el número que llega al catering sea el real.

5. ¿Y si el volumen de mi empresa cambia?

Los planes se ajustan a la cantidad de eventos e invitados que atiendes. Habla con nosotros y armamos la propuesta para tu operación.

6. ¿Puedo limitar los acompañantes?

Sí, por evento y, si quieres, por invitado. No hay un límite fijo.

7. ¿Puedo gestionar varios eventos?

Sí, todos en una sola cuenta, cada uno con su lista, su agenda automática y su plano del salón.

8. ¿Mi equipo puede usarlo?

Sí, con perfiles: Administración, Operación y Recepción (que ve solo el check-in).

9. ¿Mi cliente (los novios, Recursos Humanos) puede seguir las confirmaciones?

Sí, desde la página del anfitrión, con un código enviado a su celular o correo. Sigue las confirmaciones, agrega invitados y envía el diseño y las fotos.

10. ¿Organiza las mesas?

Sí. Dibujas el salón, distribuyes a los invitados (incluso automáticamente, sin separar familias ni grupos) y cada invitado ve su mesa. El plano define la mesa, no la silla.

11. ¿Cómo es el check-in?

Desde el celular, leyendo el código QR o buscando por nombre. Eliges qué pide la recepción en la puerta y puedes permitir el registro de quien no estaba en la lista. El check-in necesita internet.

12. ¿Puedo saber las restricciones alimentarias?

Sí, con las preguntas a los invitados: cada persona responde al confirmar y recibes el resumen listo para el catering.

13. ¿Cómo se protegen los datos de los invitados?

El consentimiento queda registrado, cada mensaje tiene la opción "no quiero recibir más mensajes" y las respuestas sensibles se protegen y se borran 90 días después del evento, en línea con las leyes de protección de datos (como la LGPD en Brasil y el RGPD/GDPR en Europa).

14. ¿Sirve para un evento personal?

RSVPito es para empresas que organizan eventos con frecuencia. No hay contratación suelta para un único evento personal: si vas a hacer una fiesta, pregúntale a tu organizador o salón si ya trabaja con RSVPito.

15. ¿Cómo contrato RSVPito?

Habla con nosotros: entendemos cómo trabaja tu empresa y te presentamos una propuesta según tu volumen de eventos.

Cada invitado, confirmado.

Deja de perseguir confirmaciones

Empieza con RSVPito: crea tu primer evento en minutos y mira cómo llegan las respuestas, sin llamadas ni planillas.

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