Para productoras de eventos corporativos

Confirmación de asistencia a escala para eventos corporativos

De capacitaciones internas a grandes convenciones, RSVPito ayuda a las productoras de eventos corporativos a confirmar la asistencia de cientos o miles de participantes con agilidad.

El problema que ya conoces

Los eventos grandes exigen un control que la planilla no da

Cuando la cantidad de invitados crece, el control manual simplemente no alcanza.

Invitar a mucha gente sin perder el control

Gestionar cientos o miles de invitaciones a mano es inviable.

Equipos que necesitan el mismo dato

Distintas áreas de la producción necesitan seguir las confirmaciones al mismo tiempo.

Funciones

Todo esto ya viene incluido

Confirmación con un toque en WhatsApp

Por el WhatsApp oficial: el invitado responde Voy, No voy o Tal vez con un toque. El correo electrónico, gratis, como alternativa.

Conteo de invitados en vivo

Van (con acompañantes), no van, tal vez y pendientes, actualizados con cada respuesta.

Varios eventos, una sola cuenta

Todos los eventos en una cuenta, con búsqueda, número propio y alertas de lo que necesita atención hoy.

Equipo con perfiles de acceso

Administración, Operación y Recepción: cada persona del equipo ve solo lo que necesita.

Importación y exportación de la lista

Importa la planilla de invitados y exporta la lista en Excel o PDF con el logo de tu empresa.

Datos protegidos

Consentimiento registrado, opción de dejar de recibir mensajes y datos enmascarados en la recepción.

Recordatorios automáticos

Reenvío a los pendientes, “ya falta poco” y “prepárate”, el día y a la hora que elijas.

Plano del salón y mesas

Arma el salón, distribuye a los confirmados manteniendo los grupos juntos e imprime el plano en A3.

Check-in con código QR

Check-in desde el celular, por nombre o código QR, con la mesa de cada invitado en pantalla.

Tu marca, no la nuestra

Página del invitado con el logo de tu empresa, ruta, cuenta regresiva, código QR de ingreso y su mesa.

Página del anfitrión

Tu cliente sigue las confirmaciones, agrega invitados y envía archivos sin tener que llamarte.

Encuesta de satisfacción

Se envía sola después del evento, con NPS, comentarios y testimonios autorizados.

Por qué funciona

Hecho para ser rápido y fácil de usar

La plataforma está pensada para que cualquier invitado confirme sin esfuerzo y para que cualquier organizador configure un evento en minutos.

Facilidad para que el invitado confirme

Respuestas rápidas por WhatsApp

Un panel de seguimiento claro

Preguntas frecuentes

Preguntas de productoras de eventos corporativos

1. ¿RSVPito funciona para eventos con miles de invitados?

Sí. La invitación por el WhatsApp oficial y el seguimiento funcionan a cualquier escala. Para grandes volúmenes, habla con nosotros y armamos la propuesta.

2. ¿Puedo dar acceso al panel a distintas áreas de mi equipo?

Sí, puedes agregar varios usuarios, cada uno con su perfil de acceso.

3. ¿Puedo usar RSVPito junto con la acreditación el día del evento?

Sí, y sin planillas: la recepción hace el check-in desde el celular, la ficha de entrada pide documento, mesa o pulsera, quien no estaba en la lista se registra en la puerta y recibes un aviso agrupado.

4. ¿Las invitaciones también se pueden enviar por correo corporativo?

Sí, además de WhatsApp y el enlace, puedes enviarlas por correo electrónico.

5. ¿Podemos tener un plan a medida para grandes volúmenes?

Sí. Habla con nuestro equipo comercial para recibir una propuesta adecuada a tu volumen.

6. ¿Puedo pedir un documento de identidad en la entrada?

Sí. En la ficha de entrada eliges qué pide la recepción en la puerta (documento de identidad, correo electrónico, pulsera, consentimiento, etc.). El equipo de recepción usa un perfil solo de check-in y ve enmascarados los datos ya registrados.