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Para salones de eventos y catering

Descubre cuántos invitados van a llegar de verdad

Los salones de eventos y los caterings necesitan prever la cantidad de invitados para no equivocarse en la producción. RSVPito te da ese número en tiempo real, directo en tu panel.

Recursos da plataforma RSVPito
El problema que ya conoces

Producir sin saber el número correcto de invitados sale caro

Equivocarse en la previsión de invitados afecta directamente el resultado del evento y el costo de la operación.

Desperdicio de comida e insumos

Producir para más invitados de los que llegan genera costos innecesarios.

Comida que falta el día del evento

Subestimar la cantidad de confirmados puede arruinar la experiencia de tu cliente.
Resumen de confirmaciones del evento en el celular y la mesa del invitado en el mapa del salón con código QR
Funciones

Todo esto ya viene incluido

Confirmación con un toque en WhatsApp

Por el WhatsApp oficial: el invitado responde Voy, No voy o Tal vez con un toque. El correo electrónico, gratis, como alternativa.

Conteo de invitados en vivo

Van (con acompañantes), no van, tal vez y pendientes, actualizados con cada respuesta.

Varios eventos, una sola cuenta

Todos los eventos en una cuenta, con búsqueda, número propio y alertas de lo que necesita atención hoy.

Equipo con perfiles de acceso

Administración, Operación y Recepción: cada persona del equipo ve solo lo que necesita.

Importación y exportación de la lista

Importa la planilla de invitados y exporta la lista en Excel o PDF con el logo de tu empresa.

Datos protegidos

Consentimiento registrado, opción de dejar de recibir mensajes y datos enmascarados en la recepción.

Recordatorios automáticos

Reenvío a los pendientes, “ya falta poco” y “prepárate”, el día y a la hora que elijas.

Plano del salón y mesas

Arma el salón, distribuye a los confirmados manteniendo los grupos juntos e imprime el plano en A3.

Check-in con código QR

Check-in desde el celular, por nombre o código QR, con la mesa de cada invitado en pantalla.

Tu marca, no la nuestra

Página del invitado con el logo de tu empresa, ruta, cuenta regresiva, código QR de ingreso y su mesa.

Página del anfitrión

Tu cliente sigue las confirmaciones, agrega invitados y envía archivos sin tener que llamarte.

Encuesta de satisfacción

Se envía sola después del evento, con NPS, comentarios y testimonios autorizados.
Dos celulares: el formulario de confirmación del invitado (sí, tal vez, no podré) y la respuesta recibida
Por qué funciona

Hecho para ser rápido y fácil de usar

La plataforma está pensada para que cualquier invitado confirme sin esfuerzo y para que cualquier organizador configure un evento en minutos.

Facilidad para que el invitado confirme
Respuestas rápidas por WhatsApp
Un panel de seguimiento claro
Preguntas frecuentes

Preguntas de salones de eventos y caterings

1. ¿RSVPito ayuda a prever la cantidad de invitados?

Sí, el panel muestra en tiempo real cuántos invitados confirmaron asistencia.

2. ¿Puedo usar RSVPito para varios eventos en la misma semana?

Sí, cada evento se gestiona por separado, con su propio informe.

3. ¿El cliente también puede seguir las confirmaciones?

Sí. Desde la página del anfitrión, tu cliente entra con un código enviado a su celular o correo, sigue las confirmaciones, agrega invitados y envía el diseño y las fotos, sin llamar a tu equipo.

4. ¿Puedo exportar la lista final de confirmados antes del evento?

Sí, puedes exportarla en cualquier momento antes de la fecha del evento.

5. ¿Funciona para bodas, fiestas de 15 y graduaciones?

Sí, la plataforma funciona para cualquier tipo de evento que atienda tu salón o catering.

6. ¿Puedo limitar la cantidad de acompañantes de cada invitado?

Sí. Defines un límite de acompañantes para el evento y, si quieres, un límite propio para cada invitado (uno puede llevar 3, otro solo 1, otro ninguno). No hay un límite fijo.

7. ¿Puedo organizar las mesas y la recepción con RSVPito?

Sí. El plano del salón se puede guardar como modelo y reutilizar en todos los eventos; el sistema distribuye a los confirmados manteniendo los grupos juntos. El día del evento, la recepción hace el check-in desde el celular y ve la mesa de cada invitado.

8. ¿Puedo saber las restricciones alimentarias antes del evento?

Sí. Cada invitado (y cada acompañante) responde tus preguntas justo después de confirmar, y recibes el resumen listo para la cocina: cuántos vegetarianos, sin gluten, alérgicos, etc.