Preguntas frecuentes

Es una plataforma de confirmación de asistencia para empresas que gestionan eventos: organizadores de bodas, salones de fiestas, caterings y productoras de eventos corporativos.

Para empresas que organizan eventos de terceros con frecuencia: organizadores de bodas y agencias de eventos, salones de fiestas, caterings, salas de espectáculos, espacios para eventos y productoras de eventos corporativos. No es una herramienta para quien organiza un único evento personal.

La invitación llega por el WhatsApp oficial, con el diseño del evento, y el invitado toca Voy, No voy o Tal vez, sin instalar una aplicación ni crear una cuenta. La respuesta entra al instante en el conteo del evento.

Compartes un enlace personalizado por correo electrónico, redes sociales o WhatsApp. El invitado confirma directo desde el navegador.

Sí. Todos tus eventos quedan en una sola cuenta, cada uno con su lista, su agenda automática de recordatorios y su plano del salón.

Sí, con perfiles: Administración (todo), Operación (eventos e invitados) y Recepción (solo el check-in, con los datos de contacto enmascarados).

Sí, la lista de confirmados, de los que no van y de pendientes se puede exportar en cualquier momento.

No. La plataforma está pensada para que la use cualquier persona de tu equipo, sin capacitación técnica.

Sí, con control de acceso por usuario y buenas prácticas de protección de datos.

Escríbele a nuestro equipo comercial por el formulario de contacto: te ayudamos a configurar tu cuenta y a crear el primer evento.

RSVPito es una plataforma para empresas que organizan eventos con frecuencia (organizadores de bodas y agencias de eventos, salones de fiestas, caterings, salas de espectáculos, espacios para eventos y productoras), con planes según el volumen de cada operación. No ofrecemos contratación suelta para un único evento personal. Si estás organizando tu fiesta, pregúntale a tu organizador o salón si ya trabaja con RSVPito.

Sí. Defines un límite de acompañantes para el evento y, si quieres, un límite propio para cada invitado (uno puede llevar 3, otro solo 1, otro ninguno). No hay un límite fijo.

Sí. En la agenda automática programas el reenvío a los pendientes (dos veces), las preguntas, el recordatorio “ya falta poco”, el “prepárate” con el código QR y el agradecimiento, con el día, la hora y el canal (WhatsApp, correo electrónico o los dos) de cada paso. Todo incluido en el plan.

Sí. Dibujas el salón en medidas reales (o usas el plano de planta), distribuyes a los invitados arrastrándolos o de forma automática, sin separar familias ni grupos, e imprimes el PDF en A3 con “Encuentra tu mesa”. El invitado ve su mesa en el mini-mapa al confirmar y en WhatsApp. El plano define la mesa, no la silla.

Desde el celular del equipo, por código QR o por nombre, persona por persona, con la mesa de cada invitado en pantalla. La ficha de entrada pide solo lo que elijas (documento, mesa o pulsera, observación), la recepción puede registrar a quien no estaba en la lista y sigues el salón en vivo. Se necesita internet en la entrada.

Sí. Sale automáticamente para el anfitrión y los invitados, con NPS, comentarios, alerta de nota baja y testimonios autorizados.

La invitación, los reenvíos, los recordatorios y las preguntas a los invitados están incluidos en el plan, y el correo electrónico es siempre gratis. Solo el aviso general libre (comunicado) por WhatsApp se contrata aparte. Para conocer los planes, habla con nosotros.

Sí. Hasta 5 preguntas por evento (restricciones alimentarias, accesibilidad, transporte, música), que cada persona responde justo después de confirmar, con el resumen listo para el catering y los proveedores.

Sí, desde la página del anfitrión: los novios, la familia o Recursos Humanos entran con un código enviado al celular o al correo, siguen las confirmaciones, agregan invitados y envían el diseño y las fotos.